Si tienes un negocio de alquiler vacacional en propiedad, significa que trabajas sin descanso para ofrecer experiencias increíbles a tus huéspedes y para mantener tu alojamiento en buen estado. Descubre las medidas de protección adicionales que una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) podría proporcionarte a ti, tu alojamiento y tus activos para afrontar imprevistos.
Guía de ZenBusiness para formar una LLC con tu alojamiento
Las opiniones versadas en este artículo pertenecen únicamente a ZenBusiness y no representan las de Vrbo o Expedia Group. Asimismo, tampoco se las puede relacionar con Vrbo ni Expedia Group ni considerar que estos las respaldan.
Cuando hablamos de un alojamiento de alquiler vacacional, el seguro puede ser una fuente de protección, pero hay otra fórmula que permite reducir riesgos: las LLC. Se recomienda encarecidamente a los propietarios de alquileres vacacionales que formen una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) para su negocio. Una LLC puede ofrecer protección para tus activos personales, beneficios fiscales (en algunos casos) y mucha tranquilidad.
Aunque los alquileres a corto plazo son una manera fácil de obtener más ingresos, administrarlos no deja de ser una auténtica actividad comercial. Al disponer de un negocio en propiedad, es posible que quieras contar con un nivel más de protección jurídica en cuanto empieces a tratar con clientes o, en este caso, huéspedes.
Para ayudarte a formar tu LLC sin tener que preocuparte de toda la jerga legal, nos hemos asociado con ZenBusiness y hemos creado una guía para propietarios sobre cómo formar una LLC. En ella encontrarás respuestas a preguntas habituales como las siguientes:
- ¿Qué es una LLC y qué ventajas tiene para los propietarios de un alquiler vacacional?
- ¿Cuáles son los pros y los contras de formar una LLC?
- ¿Cómo se administra una LLC?
ZenBusiness te mostrará cómo simplificar el proceso de creación de una LLC para obtener la cobertura que necesitas rápida y fácilmente.
¿Qué es una LLC y qué ventajas puede aportar a los propietarios de un alquiler vacacional?
Una LLC es una clasificación comercial que separa legalmente los recursos personales de las deudas comerciales y otras responsabilidades de un individuo. En otras palabras, el estado de LLC te ayuda a crear una barrera de protección alrededor de tus activos personales si alguna vez se presenta una demanda contra ti y tu LLC. Como los propietarios de alquileres vacacionales siempre son los responsables de lo que sucede en su alojamiento, una LLC puede ayudarles a protegerse de reclamaciones de los huéspedes por lesiones, robo u otros daños.
¿El seguro del hogar no cubre los posibles daños?
Aunque el seguro de una vivienda puede cubrir algunos daños y reclamaciones, es posible que no sea suficiente para cubrir todos los costes de determinadas situaciones. De hecho, en el caso de que el seguro del hogar no pudiera cubrir todos los costes, tus activos personales podrían convertirse en presa fácil para pagar los daños. La buena noticia es que una LLC, como su nombre indica, podría ayudarte a reducir o limitar tu responsabilidad. Además, podría ser mucho menos costoso formar una LLC que pagar el precio de no tenerla.
Además de la protección de responsabilidad, ¿qué otras posibles ventajas tiene formar una LLC?
Una LLC, además de ayudar a proteger y separar tus activos personales de los de tu negocio, también puede optimizar la contabilidad e incluso conceder mayor flexibilidad y rentabilidad a tu negocio de alquiler a corto plazo. A continuación, te indicamos cómo conseguirlo:
1. Una LLC puede ampliar tus deducciones de impuestos
Aunque muchos recomiendan trabajar con un asesor financiero o un experto en fiscalidad para determinar los detalles, operar bajo una LLC te suele permitir reclamar distintos gastos (como préstamos comerciales, tasas legales o de contabilidad, cargos por transacción de procesadores de pago o tasas de licencia) cuando presentas tu declaración fiscal.
¿Qué otros grandes beneficios fiscales tiene formar una LLC?
- En general, formar una LLC solo requiere que los propietarios declaren los ingresos de la empresa como ingresos personales. Por lo tanto, puedes evitar pagar impuestos dos veces (a menos que elijas pagar impuestos como una C corporation, caso en el que tendrás que pagar tus impuestos sobre la renta personal y como propietario de un negocio o empleado).
- Otra gran ventaja de las LLC es que puedes elegir cómo quieres que se cobren los impuestos a tu LLC. De esta forma, está en tu mano decidir qué opción beneficia más a tu negocio de alquiler de vacaciones.
Para obtener más información sobre las S-corps, las C-corps y las obligaciones fiscales, ponte en contacto con tu asesor fiscal.
2. LLCs could create clear boundaries in business partnerships
If you’re sharing a rental property with family or friends, an LLC could let two or more parties enter into a clear, low-risk agreement in a way that protects everyone involved. Plus, an LLC’s operating agreement should clearly outline how your business is run. This means you could have documentation of how profits are divided, or even what happens when a member leaves the rental property ownership agreement, which can help prevent major disagreements down the line.
3. La formación de una LLC puede facilitar el seguimiento de los ingresos y gastos
¿Necesitas hacer alguna reparación en el alojamiento? ¿Quieres incorporar a un profesional inmobiliario? Con una LLC, puede ser mucho más fácil obtener financiación directamente del banco cuando la necesites, porque dispondrías de una cuenta bancaria aparte para todos los asuntos financieros relacionados con tu LLC.
Además, separar los bienes personales de los comerciales te permite ver exactamente cuál es el flujo de entrada y salida de ingresos en tu negocio; así, puedes tomar decisiones financieras mejor fundamentadas.
Una clara separación de los activos facilita también la tarea de presentar la declaración de impuestos.
Por otro lado, las LLC pueden acceder más fácilmente a ciertos tipos de préstamos, como los de la SBA para negocios pequeños, los no garantizados o las líneas de crédito para empresas.
4. Una LLC puede darte mayor privacidad
Además de un posible aumento de la flexibilidad y la rentabilidad, una LLC también puede proporcionar un cierto grado de privacidad gracias al nombramiento de un representante autorizado (Registered Agent). El Registered Agent de tu LLC es la persona que designas para que actúe como intermediario ante el secretario de Estado y otras oficinas gubernamentales oficiales para toda tu correspondencia oficial. Básicamente, se espera que tu representante esté siempre presente durante el horario comercial para recibir y firmar tu correo y documentación oficial.
Tener un Registered Agent podría concederte a ti y a tu empresa mayor privacidad, y también podría servir como protección adicional de tus activos. Y lo que es más importante: esta figura te ayudaría a garantizar el cumplimiento de todas las normas y reglamentos para el mantenimiento de tu estado de LLC en relación con las autoridades estatales.
¿Cuáles son los inconvenientes de formar una LLC para los propietarios de alquileres vacacionales?
Aunque sean cuestiones menores, formar una LLC sí que puede presentar algunos inconvenientes. Por ejemplo:
Se necesita tiempo y dinero para mantener la LLC
Mantener una LLC no tiene por qué ser difícil, pero sí que es necesario dedicarle algo de tiempo y dinero. Algunos estados cobran una tasa anual a las LLC, mientras que otros lo hacen cada dos años. Lo importante aquí es sopesar los beneficios obtenidos en comparación con el tiempo y coste extra que pueda conllevar tener una LLC. No hay dos negocios de alquiler vacacional iguales, así que cada uno tiene necesidades diferentes.
Hace falta más preparación para presentar la declaración fiscal de una LLC
A pesar de que operar bajo una LLC facilita la contabilidad y ofrece muchos beneficios fiscales, puede ser bastante complicado preparar y declarar impuestos por tu cuenta. En función de tu clasificación fiscal, es posible que tengas que declarar impuestos personales y comerciales, lo que podría sumar costes a tu declaración. ZenBusiness te recomienda que hables con tu asesor financiero o experto en fiscalidad de todos los asuntos fiscales para saber cómo te afectará registrarte como una LLC.
¿Estás a punto de formar una LLC para tu negocio de alquiler vacacional?
Como la mayoría de los procesos legales, registrar una LLC puede ser complicado, especialmente si lo haces por tu cuenta.
A continuación encontrarás algunos consejos para empezar:
- Considera si necesitas varias LLC: si tienes varios alojamientos de alquiler, es posible que quieras plantearte crear una LLC para cada ubicación concreta. Trabaja con un experto en fiscalidad que pueda ayudarte a ver si los beneficios superarían los costes. Un servicio de formación como ZenBusiness te permite hacerlo todo online. Ellos registran y envían al estado toda tu documentación comercial importante por un precio asequible para que no tengas que acudir a un abogado y abonar unos honorarios elevados.
- Tómate en serio los plazos: cumplir con las condiciones que impone cada estado puede ser confuso. Y, por si fuera poco, no respetar los plazos puede impedir que cumplas la legislación estatal. Si formas tu LLC con ZenBusiness, recibirás avisos automáticos cuando se acerquen fechas límite relevantes. También podrás pedir ayuda para rellenar documentos importantes como el informe anual y mantener actualizados tus registros.
¿Necesitas ayuda para empezar?
ZenBusiness ofrece un proceso de formación de cinco pasos que es rápido, sencillo y asequible, y que amplía tus conocimientos sobre las LLC para que no tengas que contratar a un abogado ni pierdas tiempo intentando descubrir cómo registrar tu LLC por tu cuenta. ZenBusiness registra, entrega y mantiene toda la documentación de tu LLC para que puedas concentrarte en ofrecer una experiencia excelente a los huéspedes que harán crecer tu negocio de alquiler de vacaciones.
Para ver cómo puedes crear una LLC fácilmente con ZenBusiness, consulta el siguiente enlace. Además, podrás obtener un descuento especial.
