Come host di una casa vacanza, ti fai sempre in quattro per gestire al meglio la tua struttura e garantire un'esperienza eccezionale ai tuoi ospiti. Con una società LLC puoi tutelarti con maggiore efficacia e proteggere la tua struttura e i tuoi beni dagli imprevisti.
Guida di ZenBusiness alla costituzione di una società LLC per l'affitto di case vacanza
Le valutazioni espresse in questo articolo appartengono esclusivamente a ZenBusiness. Non sono da intendersi associate o approvate da Vrbo o da Expedia Group e non ne rappresentano le posizioni.
Nel settore delle case vacanza in affitto, stipulare una polizza assicurativa può aiutare a proteggere la propria attività, ma esistono altri modi per ridurre i rischi a cui si è esposti. Stiamo parlando della creazione di una società LLC (Limited Liability Company), ossia il corrispettivo statunitense delle società a responsabilità limitata. Se sei l'host di una casa vacanza, ti consigliamo vivamente di costituire una LLC, perché protegge i tuoi beni personali, offre vantaggi fiscali in alcuni casi e soprattutto assicura la massima tranquillità.
Gli affitti a breve termine sono un modo semplice per avere un'entrata in più, ma gestire questa attività è un lavoro a tutti gli effetti. Come host, potresti voler contare su una protezione legale aggiuntiva quando interagisci con i clienti, ossia con i tuoi ospiti.
Per aiutare gli host che vogliono costituire una LLC senza dover fare i conti con oscuri termini legali, abbiamo preparato insieme a ZenBusiness un'apposita guida, dove troverai risposta ad alcune delle domande più frequenti:
- Che cos'è una società LLC? Che vantaggi offre agli host delle case vacanza?
- Quali sono i pro e i contro della costituzione di una LLC?
- Come si gestisce una LLC?
ZenBusiness ti spiega come semplificare le procedure per creare una società LLC, in modo da avere subito la protezione di cui hai bisogno.
Che cos'è una società LLC? Che vantaggi può offrire agli host delle case vacanza?
Una LLC è un tipo di società che prevede la separazione legale dei beni personali di una persona fisica dai debiti e dalle altre passività della sua azienda. In altre parole, lo status di LLC agisce come uno scudo protettivo per i tuoi beni personali nel caso in cui venga intentata una causa contro la tua persona e la tua società LLC. Gli host delle case vacanza, infatti, sono sempre responsabili per ciò che accade nella loro struttura. In questo senso, una LLC offre loro una protezione contro le richieste di risarcimento per lesioni personali, furti o altri danni effettuate dagli ospiti.
L'assicurazione sulla casa non copre eventuali danni?
L'assicurazione sulla casa offre una copertura per alcuni tipi di danni e richieste di risarcimento, ma in situazioni specifiche è possibile che non copra tutti i costi. Di fatto, quando ciò accade, ci si può rivalere sui beni personali dell'host per ottenere un risarcimento danni. La buona notizia è che una LLC, per sua natura, dà un contributo fondamentale per ridurre o limitare la responsabilità civile degli host. Inoltre, i costi che possono insorgere senza la protezione di una LLC possono essere perfino superiori a quelli necessari per la sua creazione.
Oltre alla tutela contro la responsabilità civile, quali sono gli altri vantaggi offerti dalle società LLC?
Oltre a proteggere i beni personali tenendoli distinti da quelle aziendali, la costituzione di una LLC contribuisce a semplificare la gestione dei libri contabili e aumenta tanto la flessibilità quanto la redditività di un'attività di affitto a breve termine. Come? È presto detto:
1. Una società LLC può dare diritto a maggiori deduzioni fiscali
Molti consigliano di farsi assistere da un commercialista o da un consulente finanziario per approfondire l’argomento in dettaglio. In ogni caso è bene sapere che operare nell’ambito di una società LLC consente in genere di dedurre dalla dichiarazione dei redditi spese come i prestiti aziendali, le competenze legali, i costi associati alla tenuta dei libri contabili, le commissioni di transazione applicate dai gestori dei pagamenti e il costo delle licenze.
Ecco altri vantaggi fiscali offerti da una LLC:
- In genere, per la costituzione di una LLC, devi semplicemente dichiarare il fatturato dell'azienda come un reddito personale. In questo modo eviterai di pagare due volte le stesse tasse. Se però scegli il profilo fiscale previsto per le C Corporation, dovrai pagare sia le imposte sul reddito delle persone fisiche sia le tasse a cui sono soggetti i dipendenti o i titolari delle aziende.
- Un altro grande vantaggio è la possibilità di scegliere il regime di tassazione della LLC, individuando l'opzione più conveniente per la tua attività nel settore delle case vacanza in affitto.
Per altre informazioni sulle tasse e sulla distinzione tra S Corporation e C Corporation, rivolgiti al tuo consulente fiscale.
2. Una società LLC contribuisce a definire con chiarezza i limiti delle partnership commerciali
Se condividi una struttura in affitto con la tua famiglia o con i tuoi amici, la costituzione di una società LLC ti consente di stipulare con una o più parti un accordo chiaro e a basso rischio, in grado di proteggere tutti i soggetti coinvolti. Nell'accordo operativo di una LLC devono inoltre essere indicate con precisione le modalità di gestione dell'attività. Ciò ti consente di mettere per iscritto come vengono suddivisi i profitti oppure cosa succede se un co-host rescinde dal contratto di proprietà della struttura, un accorgimento che in futuro può evitare aspri disaccordi.
3. La costituzione di una società LLC può semplificare il controllo delle entrate e delle spese
Devi fare dei lavori di riparazione nella tua struttura? Ti piacerebbe coinvolgere nella tua attività un Professionista Immobiliare? Con una società LLC, può essere molto più semplice ottenere i fondi necessari dalla tua banca, perché avresti un conto a parte per tutte le transazioni finanziarie legate alla società.
In più, tenendo distinti i beni personali da quelli aziendali, avresti un'idea precisa dei flussi delle entrate e delle uscite e potresti prendere decisioni finanziarie più ponderate.
Con una separazione netta dei due ambiti, sarà anche molto più facile compilare la dichiarazione dei redditi.
Le LLC hanno inoltre un accesso agevolato ad alcuni tipi di prestito, come quelli erogati dalla Small Business Administration (SBA), i prestiti senza garanzie e le linee di credito per aziende.
4. Con una società LLC puoi contare su una maggiore privacy
Oltre a un aumento della flessibilità e della redditività, la creazione di una società LLC permette anche di designare un Registered Agent, ossia una figura simile al rappresentante legale, che assicura una maggiore privacy. Il Registered Agent è la persona incaricata di agire come intermediario nei rapporti con il Secretary of State e gli altri enti governativi per la gestione della corrispondenza ufficiale della società. In sostanza, il Registered Agent deve essere sempre operativo durante le ore di ufficio per ricevere e firmare i documenti e la corrispondenza.
Con un Registered Agent avrai più privacy per te e per la tua azienda e una protezione aggiuntiva per i tuoi beni. Infine, un Registered Agent ti aiuta a rispettare le norme e i regolamenti previsti dalle istituzioni governative per il mantenimento dello stato di conformità della LLC.
Are there any drawbacks to forming an LLC for vacation rental owners?
La costituzione di una società LLC può però comportare alcuni piccoli svantaggi:
La gestione della LLC costa più tempo e denaro
Gestire una società LLC non è difficile, ma richiede sicuramente tempo e denaro. In alcuni Stati le LLC devono versare una quota specifica ogni anno, in altri ogni due anni. L'aspetto più importante, in ogni caso, è valutare attentamente i vantaggi offerti da una LLC rispetto al tempo e ai costi aggiuntivi che richiede. Questo perché ogni attività nel settore delle case vacanza in affitto ha caratteristiche e quindi esigenze diverse.
Per la dichiarazione dei redditi di una società LLC sono richieste ulteriori attività preliminari
Gli host che operano nell'ambito di una LLC hanno molti vantaggi fiscali e trovano più semplice gestire i libri contabili, ma le attività in preparazione della dichiarazione dei redditi e la dichiarazione stessa possono risultare troppo complesse da portare avanti in autonomia. In base al tuo regime fiscale, potresti dover presentare due dichiarazioni distinte, ossia come persona fisica e come persona giuridica, un requisito che potrebbe far lievitare i costi. Il consiglio di ZenBusiness è di discutere tutti gli aspetti relativi alle tasse con il proprio commercialista o consulente fiscale, per essere al corrente di cosa comporta presentare la dichiarazione dei redditi come società LLC.
Adesso puoi costituire una società LLC per la tua attività nel settore delle case vacanza in affitto
Presentare domanda per la creazione di una LLC è una procedura legale come tante altre e può essere pertanto molto complessa, soprattutto se la si affronta da soli.
Ecco alcuni consigli utili per iniziare:
- Valuta quante LLC ti servono: se affitti più strutture, ti conviene costituire una LLC per ogni casa vacanza. Rivolgiti a un consulente fiscale per capire se i vantaggi superano i costi. Se scegli un servizio come ZenBusiness, puoi fare tutto online. Anziché assumere un avvocato e pagare una parcella salata, puoi contare sul supporto di questi servizi, che preparano tutti i documenti importanti della tua azienda e li inviano agli enti statali a un prezzo conveniente.
- Osserva con rigore le scadenze: soddisfare i requisiti previsti da ogni Stato può essere complesso. Come se non bastasse, il mancato rispetto delle scadenze può pregiudicare la conformità della società rispetto alle normative statali. Quando costituisci una LLC con il supporto di ZenBusiness, ricevi automaticamente dei promemoria per le scadenze imminenti e puoi contare su un supporto specifico per la produzione di documenti importanti, come la relazione annuale, in modo da mantenere i registri aggiornati.
Ti serve aiuto per cominciare?
Con ZenBusiness creare una LLC è semplice, veloce e conveniente. Ti risparmia il costo della parcella di un avvocato e il tempo necessario per capire in autonomia come registrare la società. ZenBusiness archivia, produce e conserva tutta la documentazione societaria, così potrai concentrarti sulla qualità delle esperienze offerte agli ospiti ed espandere la tua attività nel settore delle case vacanza in affitto.
To see how you can easily form your LLC with ZenBusiness, check out the link below. Plus, you'll be able to grab a special discount.
