Administrador profissional versus software para gerenciar o seu imóvel

Um administrador profissional supervisiona a gestão de vários aluguéis por temporada de terceiros. A vantagem de usar um administrador desses é saber que um profissional com experiência está cuidando da gestão dos hóspedes e do seu imóvel. Geralmente, os administradores profissionais têm uma boa relação com pessoas que prestam serviços de manutenção que podem resolver eventuais situações que estejam fora do seu controle. 

O preço dos serviços prestados por administradores profissionais pode variar. A taxa de comissão é de 12% mais GST para os imóveis localizados na Austrália e Nova Zelândia, e de 12% a 15% mais GST ou IVA para os imóveis localizados no resto do mundo. Trabalhar com um administrador profissional também significa abrir mão do controle total e delegar determinadas tarefas. Isso pode ser difícil para os proprietários que gostam de se envolver mais na gestão do imóvel. 

Você pode pesquisar empresas de gestão de imóveis on-line. Busque empresas com ótimas avaliações e um grande número de seguidores on-line, bem como empresas que ocupam as primeiras posições nos resultados de busca. Outra maneira de encontrar administradores profissionais é pedir recomendações a outros proprietários de imóveis para aluguel por temporada ou a um corretor de imóveis.  

Antes de contratar administradores profissionais, descubra se eles: 

• Anunciam a propriedade em âmbito local e internacional 
• Garantem um nível mínimo de reservas
• Inspecionam o imóvel antes e depois de cada locação e conferem o inventário 
• Recebem os hóspedes no seu imóvel 
• Organizam reparos e manutenção e fornecem recibos 
• Entram em contato com você regularmente

Nem todos os proprietários de imóveis para aluguel por temporada optam por contratar um administrador profissional. Muitos preferem gerenciar por conta própria, também conhecido como "aluguel pelo proprietário". Pode ser gratificante administrar todos os aspectos do seu negócio e proporcionar experiências maravilhosas aos hóspedes, e a nossa plataforma online torna isso mais fácil. Outra vantagem de gerenciar por conta própria é poder ficar com a maior parte dos seus rendimentos, já que você não precisa pagar taxas nem comissões pela gestão do imóvel.

No entanto, gerenciar por conta própria também apresenta desafios, principalmente se você mora longe do imóvel. Administrar aluguéis por temporada exige trabalho e, muitas vezes, inclui tratar da manutenção, realizar reparos quando necessário, cuidar do jardim, se aplicável, fazer a limpeza regular e muito mais. 

É muito importante encontrar prestadores de serviços confiáveis para realizar essas tarefas e proporcionar uma ótima experiência aos seus hóspedes. Este também é um dos motivos pelos quais muitos proprietários contratam administradores profissionais. 

Hoje em dia, muitas empresas de gestão de imóveis são flexíveis e podem oferecer diferentes níveis de suporte de acordo com as suas necessidades. Agora você tem a opção de gerenciar os seus aluguéis por temporada por conta própria e ainda usar os serviços de uma empresa de gestão de imóveis para resolver emergências e outros problemas. Isso é particularmente útil se você não mora perto dos seus imóveis para aluguel por temporada.  

Em uma relação híbrida de aluguel gerenciado pelo proprietário/administrador profissional, é importante que as duas partes estejam alinhadas no que diz respeito às funções de cada uma delas. Um contrato verbal e por escrito pode definir a delegação das tarefas. Esse tipo de relação pode funcionar de várias maneiras: 

• O proprietário paga e gerencia os anúncios on-line, mas são exibidas as informações de contato do administrador profissional. Com esse método, o proprietário gerencia tudo, mas não responde a consultas nem a ligações dos viajantes. 
• O proprietário paga com base no serviço. O custo e os serviços variam de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, o proprietário pode se encarregar do marketing e das reservas, enquanto o administrador profissional cuida da limpeza, da manutenção e das chaves.
• Os administradores profissionais com serviço completo cobram uma comissão com desconto para as reservas geradas pelo proprietário. Essa pode ser uma boa opção quando o proprietário não tem tempo para gerenciar o seu imóvel, mas quer participar ativamente das reservas. 

Não importa se você está gerenciando os seus imóveis para aluguel por temporada por conta própria ou usando um método híbrido com a ajuda de um administrador profissional, ter o software certo pode fazer você poupar tempo e simplificar os negócios, principalmente se você gerencia vários imóveis.  

O software otimiza a gestão e as reservas de imóveis gerenciando vários calendários, anunciando imóveis em diferentes sites, cuidando da contabilidade on-line e muito mais.  

Ao usar um software para gerenciar as reservas, lembre-se de seguir estas recomendações:

• Gerencie todas as reservas a partir de seu software, não a partir do Painel do Proprietário.
• Confirme ou cancele todas as reservas recebidas usando o software. Não as deixe com status "não confirmada". Quando necessário, cancele as reservas no seu software para que o calendário seja atualizado corretamente; não as exclua.
• Gerencie as suas consultas no software ou no e-mail, dependendo da funcionalidade do seu software. Responda em até 24 horas ou o quanto antes para oferecer uma melhor experiência para o viajante. Eles podem estar consultando outros imóveis enquanto fazem consultas sobre o seu.

Ao escolher o software, veja se ele tem estes recursos básicos: 

• Sincronização de calendário 
• Capacidade de agendar limpeza 
• Gestão do sistema de reservas 
• Funcionalidade de contabilidade 
• Agendamento de manutenção

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